Commencer un nouvel exercice

À propos du traitement de fin d'exercice dans Comptes fournisseurs

Commencer un nouvel exercice exige que vous fermiez l’exercice en cours, en transférant les statistiques d’activité de l’exercice en cours associées aux groupes de fournisseurs et aux fournisseurs sur l’exercice précédent.

Remarque : S’il vous faut réinitialiser des numéros de lots ou effacer des montants de factures récurrentes, vous pourrez utiliser l’écran Fin de l’exercice de CF à tout moment de l’année. Cependant, vous devrez d’abord suivre toutes les étapes énumérées dans la section « Avant de commencer ».

Pour commencer un nouvel exercice :

Ouvrez Comptes fournisseurs > Traitement périodique de CF > Fin de l’exercice.
Sélectionnez les options à inclure dans le traitement de fin d’exercice. Suite...
Vous pouvez choisir :
- Remettre tous les numéros de lots à 1. Sélectionnez cette option si vous souhaitez remettre les numéros de lots à 1.
  L’option remet à un les numéros de lot pour tous les types de lots.
  Il est possible que les numéros de lots atteignent jusqu’à 999 999 999 pour chaque type de lot de Comptes fournisseurs. Vous n’avez pas besoin de remettre à un les numéros de lots, sauf s’il vous faut respecter une exigence particulière à votre société.
- Effacer les statistiques d'activité.Cette option vous permet de saisir des zéros dans les champs de l’exercice en cours, sur les onglets Activité de l’écran Fournisseurs de CF, ainsi que de transférer les données statistiques de l’exercice en cours vers les champs correspondants de l’exercice précédent.
  Lorsque vous sélectionnez cette option, l’option Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à zéro s’affiche.
- Effacer le cumul des factures récurrentes à ce jour. Sélectionnez cette option pour configurer le total facturé jusqu’à ce jour ainsi que le nombre de factures cumulées sur zéro dans tous les enregistrements de factures récurrentes.
- Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à zéro.Vous verrez uniquement cette option si vous sélectionnez d’abord l’option Effacer les statistiques d'activité.
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez saisir « 0 » (zéro) dans les champs Total factures réglées et Total de jours pour payer, sur l’onglet Activité, dans l’écran Fournisseurs de CF.
  Ne sélectionnez pas cette option si vous voulez inclure des documents de l’année précédente dans les numéros utilisés pour calculer la saisie du champ Moyenne jours pour payer du compte.
Remarque : Nous vous conseillons d’effacer les statistiques d’activité, le total des factures payées et le total de jours pour payer seulement à la fin de votre exercice.
Cliquez sur Traiter.